こんにちは。福岡レディです。どうしよう！どんどんプレゼンの日が近くなってきています。プレゼンの準備は上司もがんばっているけど、会場の貸し会議室の方は、もう福岡レディに丸投げ！逐次報告は入れているけど、あんまり興味ないみたい(-_-;)それならもう、福岡レディの好きなようにやっちゃうからー！
福岡の、どの貸し会議室を借りるか、まだ決まっていないのですが、いま悩んでいるのは、プレゼンをどんなスタイルで進行させるかなんですよね。
貸し会議室も、使い方に「形式」なんて呼び方が付いているみたいなのでご紹介しますね。
■スクール形式
貸し会議室の入り口とは反対方向を前にして、全員が同じ一方向に向かって机を並べた形式のこと。この形式は、最も一般的。
その形式から、「学校形式」とも呼ばれているそうです。
●メリット
１）全員分の机があるので、資料やアンケートなども配りやすい。アンケートも楽チン。
２）前方に全員の視線を集中させやすい。
●デメリット
机があるので、たくさんの人を一度に収容出来ない。
■シアター形式
机を使わない形式方法で、椅子だけを並べるという形がこちらです。
この形式は、良く見る映画の試写会などでよく利用されて限られた場所にできるだけたくさんの人を入れたい場合に適している形式です。説明などもしやすい形です。
●メリット
１）机がないので、スペースがありよりたくさんの人数を収容する事が出来る。
２）全員の視線を一点に（前方へと）集中させやすい。
●デメリット
机が無い為、どうしてもメモや筆記用具等を置く所がない。
ど、どうしましょう・・・。
福岡レディの独断では無理ね。上司に確認しなくちゃ。
Posted in 福岡の貸し会議室、徹底調査！, 福岡レディの独り言 |
福岡レディです。最近は、とうとう直接電話をして、貸し会議室の状況を聞きまわったりしています。ヤバイ。そろそろ決めなくっちゃいけないですよね。
直接電話をした場合には、必ず、「どのような用途でお使いになるご予定ですか？」と聞かれます。私、「どんな使い方が多いのですか？」って、逆に質問しちゃった！笑
そしたら、ある１つの貸し会議室の会社の担当の方が、『良かったらHPもあるので、ご覧になってください』と・・・。そうですよね！(*^▽^*)ゞ笑
それによると、やはり利用の仕方、用途は様々で、多いものとしては、
・セミナーとして利用⇒代理店募集セミナーや事業説明会、そして各種総会（株主、社員総会）などに利用。
・研修として利用⇒管理職や新入社員、販売員、営業の為の研修
・説明会として利用⇒新卒者や中途採用方、アルバイトの会社採用説明会
・発表会などに利用⇒講習会や学術や趣味の発表会（生け花・お茶・習字・俳句、歌会）、新商品の発表会や記者会見など
・懇親会やパーティーとして利用⇒懇親会、打ち上げ、慰労会や忘新年会など
こんなに用途があるんですね～。知らなかった。さらに、シーズンごとで貸し会議室の利用のされ方も違うみたいです。
例えば、決算期の3月や4月は社員総会などで利用される事が多いみたいですし、６月には株主総会、春や秋前になると採用面接などで利用される事が多いようです。
そう思ったら、私の会社にお客がやってくるのは、8月！あまり混んでいない時期だし、価格交渉の材料になるかな？？なんてね。
Posted in 福岡の貸し会議室、徹底調査！, 貸し会議室の種類って？ |
福岡レディです。こんにちは。福岡の貸し会議室、まだまだ探していますよ☆
やっぱり、気になるのは、なんといっても、その貸し会議室の値段、コストですよね！！そこんとこがクリアじゃないと、もちろん上司へ提案することも出来ないし、プレゼンの成功の是非がこの、貸し会議室選びに掛かっている！（←めっちゃ自分追い込んでますけどね。笑）でも、そう思って、一生懸命に貸し会議室を探しているんですよ。
福岡の会場に限ったわけではありませんが、貸し会議場の値段も、やっぱり種類や場所などによって価格帯はいろいろあるようですよ～。一応、福岡だけでなく、全国各地、チェックしてみたりしてます。（いつもそんなに暇な訳じゃないんですけどね。汗）
やっぱり日本で一番高い！貸し会議室と言えば、東京都千代田区辺りでしょうか。中央区もそうですね、でも、千代田区、中央区って言っても、土地の価格にもよるかも。小さなビルのオーナーが運営しているものから、大手関連企業が運営しているものまでさまざまですので、ちゃんとよく探せば、ニーズにあったものが見つかるのではないでしょうか。
私が調べてみた福岡での情報はこのような感じでした。
4～6人用の貸し会議室だと、１時間あたり3,000円～6,000円程度で、それ以上の8～20人用の貸し会議室の場合には、１時間あたり6,000円～13,000円でした。
また大人数の25人以上貸し会議室の場合には、１時間あたり20,000円以上の利用料金となっていました。
これは私の主観の相場なので、あくまでも参考レベルですが、貸し会議室は設備や環境、利便性などを考慮して決めたいなぁと思っています。
Posted in 福岡の貸し会議室、徹底調査！, 貸し会議室ってどんなもの？ |
こんにちは、福岡レディです。もう年末ですね。早いものです。
最近は、貸し会議室を福岡駅周辺でぼちぼち探しています。
なぜ、福岡駅周辺の所を希望かと言いますと、それはもちろん交通の便を考慮してというもの。
私の会社が福岡駅に近いという理由もあるので、打合せに来られる得意先の方々の宿泊先を考えるとやはり福岡駅付近が良いかと思うからです。
貸し会議室って、調べてみるといろいろあることがわかります。そもそも、貸し会議室とというのは、会議室のスペースをを一定期間、有料で貸し出すサービスのことで、貸し会議室、レンタル会議室とも呼ばれています。この場合、ほとんどが主に時間単位、または1日単位で料金が設定されているようです。
その貸し会議室の用途もさまざま。いま、プレゼンをやろうと思っていますが、通常の社内会議やセミナー、イベントや講演会、懇親会や展示会など、色々対応してくれるようで、机や椅子はもちろん、そのほかにもホワイトボードやマイクなど、貸し出しサービスをしていたりするので、プレゼンにはもってこいの会場なのです☆
カフェとかだったら、たくさんの社員で打ち合わせをするのには都合が悪いし、かといって、ウチのおんぼろビルのオフィスで、プレゼンをするのもかなり難しい。。。短期的（1ヶ月とか）借りられるような貸し会議室もあるけれど、ほんの数日のために、高いコストをかけたくない！
1ヶ月レンタルのオフィススペースを借りるよりも、短期間、短時間で借りられる貸し会議室は、近年需要が高くなっているらしいですよ。便利な世の中ですね♪
Posted in 貸し会議室ってどんなもの？ |
始めまして。福岡レディと言います。私、福岡のある企業に勤めているものです。
実は、来年、海外のクライアントさんが、私の会社にやって来ることになったんですよ！しかも、私がお世話ががりをすることになってしまって！！
でも、うちの会社は築30年？の古くて小さなビルなんです。ただでさえ私たちスタッフのデスクでいっぱいになっているのに、LAから5人も来るお客さんの前で、プレゼンするスペースなんてないんですよ！！(>_<;) しかもウワサによると、お客さんは皆、大柄だっていう話だから困ってるんです。なんでも、日本のビジネスホテルのベッドが小さすぎて、足がはみ出してしまうくらいなんだとか。アメリカ人はデカイですよね、そりゃ～。
始めのうちは、社内でプレゼンすることも考えたんですが、5人がそんなに大柄だってこと聞いてからは、きっぱり諦めました(-_-;)もう、貸し会議室を使うしかない！！
貸し会議室って知ってますか？普通の人はあんまり利用する機会もないし、知らない人もいるかもしれませんね。わたし、何かと人に頼られることが多くって、今までパーティーの幹事とかも結構いくつもこなしてきているので、こういう会場の準備とかって、あんまり苦じゃないんですよ。今回も、プレゼンをする、って聞いたときに『貸し会議場のほうがいいな』って、すぐに思いついたくらいなので・・・。
福岡にもいくつもあるし、いろいろ検討して、上司に許可を得て予約入れなくっちゃ！
Posted in 貸し会議室ってどんなもの？ |