貸し会議室を福岡で探す！

こんにちは。福岡レディです。とうとう！貸し会議室、エクシオのマリアージュで予約しちゃったんです！！(*ゝ∀・*)-☆
福岡レディは心配性なので、いろいろ、設備とか心配なことを担当者に問い合わせをしたんですけど、メールも電話応対も解りやすいし、ホントに素晴らしくって！スタッフの方の対応がかなりよくて、イメージは最高に良かったですね。福岡駅から近いという条件も当然クリア！ついつい福岡レディも力が入っちゃいましたが、上司の許可も出ました～！

心配していたプロジェクターも、液晶モニターが設置されているので、そちらとＰＣをつないで使えば全く問題なさそう。プロジェクターよりもキレイに映りますし、安心しました！クライアントさんのビジネスホテルも、福岡駅から歩いて5分の距離！全て福岡駅周辺でまとめました。完璧ですね～！笑

エクシオの貸し会議室「マリアージュ」は、いくつか店舗がありますが、どの場所の貸し会議室も、全て交通の便、アクセスがいい場所にあるらしいです。それなら、いろんな人に利用してもらえそうですもんね。　あ～福岡レディもやっと心配事がひとつ減りました。ようやくプレゼンの方にも力を注げそうな気がします。笑
でも、写真を見ている限りでは、ビジネスだけに使うにはもったいないくらい、ラグジュアリーな雰囲気が漂っています。福岡だけでなく、全部の会議室の写真、チェックしたけど、みんな一流ホテルみたいな様子でした！笑

福岡にこんなステキな貸し会議室があるのなら、プライベートでもいつか利用してみようかな・・・なんて思っている福岡レディでした(^^)

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福岡レディです。こんにちは。貸し会議室にやたら詳しくなりつつあります。笑
今日はちょっとだけ、福岡レディの雑談コ～ナ～♪と言うことにしたいと思います。
さてさて、福岡だけに限らず、全国でこの貸会議室、東京や大阪、名古屋などの大都市圏が需要も高いそうですよ。（もちろん、福岡だって大都市なんですけどね！！笑）どうも、実際のアンケート調査などによると、その中でも東京の貸し会議室が、圧倒的に人気があるそう。さすがの福岡もやっぱり人口の多さでは、東京にはかなわないってことですね～。笑
しかも、東京でも、東京駅・大手町・新橋・浜松町・品川・新宿などに集中しているんだとか。これは駅の傍であるっていうことが、どうやら大きな人気のポイントのようです。やはり、交通のアクセスが良い所である方が良いみたい。駅から近く、電車の本数や新幹線、飛行機からのアクセスも良い所が重要なようです。
確かに、地方から（ウチは海外ですけど・・・）お客様を招待するようなケースだったり、いろいろ多方面からの来客を考えれば、何といっても大切なのは利便性ですね☆

また、貸し会議室を選ぶ際に重視するのは、単にアクセスがいいだけではなく、貸会議室として選択肢が多いこともあげられるかもしれません。やっぱり福岡レディだって、選ぶ側の立場から考えれば、なるべくたくさん選択肢があるほうが魅力的なのは当然ですね。
さぁ、福岡レディのお尻にも火が付いていきました！笑
単純に利便性だけで決められるものではないですけど、私たち開催者側の都合、そしてお客様を招待する側の都合など十分にチェックしてから決めたいと思います！

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イマドキ、インターネット回線がない部屋なんてあるの？！って思っちゃいますが、これもしっかり確認しておかなくっちゃいけないですよね。最近でしたら、 インターネット回線ほとんどの貸し会議室で用意されているようです。しかもこれは別料金ではなくて、貸し会議室利用の料金内で使えるという場合が多いようです。最近では、ほぼ標準設備だと思って良いということでしょうかね～。

もし、事前に確認しておくのであれば、その貸し会議室のネット回線が、有線なのか、それとも無線ＬＡＮなのか、ということですね。もし、今実際に使っているノートＰＣが、無線ＬＡＮ対応ならナオヨシ！！特に荷物もいらないからとても楽だし、招待する海外のクライアントさんたちにとっても、それは同じ。海外の方でも、ちゃんと無線ＬＡＮに対応してるＰＣをもってきてください、って事前に連絡しておけば、プレゼンも、とてもスムーズに行くような気がします(*ゝ∀・*)-☆

もしも！！福岡の貸し会議室が、有線でのインターネットだった場合は、モジュラーケーブルが設置されているのか、これも聞いておくべきですね。ビジネスホテルなんかでよくありますが、インターネットに対応していても、ケーブルがなかったり、ケーブルレンタル料金が発生したりすることがあります。ケーブルそのものは、最近は100円ショップでも買えたりするから、そんなに心配しなくていいですけど、ＬＡＮケーブルの長さとか、それこそネットにつなぐＰＣの台数とかもありますから、事前にしっかりと確認しておかないといけませんね！

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こんにちは。福岡レディです。プレゼンまでの日程が刻々と迫ってきています。う～ん、貸し会議室、福岡駅周辺での予約、まだできてないんですよねー！！さすがの福岡レディも焦り始めてきました(-_-#)笑

先日、福岡レディは上司と相談。『プロジェクターはあるの？』って話もでました。
福岡に限ったことじゃないんですが、ほとんどの貸し会議室には、プロジェクターって一応用意されているみたいです。でも、それは標準装備とな訳ではなくて、貸し会議室の利用料金とはまた別の枠で、別途利用料金が発生することがほとんど。つまりオプション扱いなんですよね。

福岡にも、まれに「プロジェクター完備の貸し会議室」ってうたっているものもあるんです。でも、ちょっと料金が高かったりして、福岡レディの「これだ！」って思える貸し会議室が見つかってないのが現状です。それに、福岡レディ個人の話ですが、プロジェクターには、苦い思い出があり・・・。というのも、以前に友人の結婚式2次会会場として、貸会議室、大阪で借りたことがあったんですが、プロジェクターを使って昔の写真のスライドを映したのに、スクリーンがイマイチ！！白い壁だったんです。ちょっとそれだけが残念だった記憶があって、福岡レディはプロジェクターに不信感ありありなんです・・・。

今度、福岡駅の近くで借りるときは、プロジェクターの下見もさせてもらうくらいのイキオイじゃないとダメかも知れないですね。あと、ＰＣ用の電源が少ないのもＮＧ。福岡レディ、抜かりなくチェックしていきますわよ！

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こんにちは。福岡レディです。どうしよう！どんどんプレゼンの日が近くなってきています。プレゼンの準備は上司もがんばっているけど、会場の貸し会議室の方は、もう福岡レディに丸投げ！逐次報告は入れているけど、あんまり興味ないみたい(-_-;)それならもう、福岡レディの好きなようにやっちゃうからー！

福岡の、どの貸し会議室を借りるか、まだ決まっていないのですが、いま悩んでいるのは、プレゼンをどんなスタイルで進行させるかなんですよね。
貸し会議室も、使い方に「形式」なんて呼び方が付いているみたいなのでご紹介しますね。

■スクール形式
貸し会議室の入り口とは反対方向を前にして、全員が同じ一方向に向かって机を並べた形式のこと。この形式は、最も一般的。
その形式から、「学校形式」とも呼ばれているそうです。
●メリット
１）全員分の机があるので、資料やアンケートなども配りやすい。アンケートも楽チン。
２）前方に全員の視線を集中させやすい。
●デメリット
机があるので、たくさんの人を一度に収容出来ない。

■シアター形式
机を使わない形式方法で、椅子だけを並べるという形がこちらです。
この形式は、良く見る映画の試写会などでよく利用されて限られた場所にできるだけたくさんの人を入れたい場合に適している形式です。説明などもしやすい形です。
●メリット
１）机がないので、スペースがありよりたくさんの人数を収容する事が出来る。
２）全員の視線を一点に（前方へと）集中させやすい。
●デメリット
机が無い為、どうしてもメモや筆記用具等を置く所がない。

ど、どうしましょう・・・。
福岡レディの独断では無理ね。上司に確認しなくちゃ。

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福岡レディです。最近は、とうとう直接電話をして、貸し会議室の状況を聞きまわったりしています。ヤバイ。そろそろ決めなくっちゃいけないですよね。

直接電話をした場合には、必ず、「どのような用途でお使いになるご予定ですか？」と聞かれます。私、「どんな使い方が多いのですか？」って、逆に質問しちゃった！笑
そしたら、ある１つの貸し会議室の会社の担当の方が、『良かったらHPもあるので、ご覧になってください』と・・・。そうですよね！(*^▽^*)ゞ笑

それによると、やはり利用の仕方、用途は様々で、多いものとしては、
・セミナーとして利用⇒代理店募集セミナーや事業説明会、そして各種総会（株主、社員総会）などに利用。
・研修として利用⇒管理職や新入社員、販売員、営業の為の研修
・説明会として利用⇒新卒者や中途採用方、アルバイトの会社採用説明会
・発表会などに利用⇒講習会や学術や趣味の発表会（生け花・お茶・習字・俳句、歌会）、新商品の発表会や記者会見など
・懇親会やパーティーとして利用⇒懇親会、打ち上げ、慰労会や忘新年会など

こんなに用途があるんですね～。知らなかった。さらに、シーズンごとで貸し会議室の利用のされ方も違うみたいです。
例えば、決算期の3月や4月は社員総会などで利用される事が多いみたいですし、６月には株主総会、春や秋前になると採用面接などで利用される事が多いようです。
そう思ったら、私の会社にお客がやってくるのは、8月！あまり混んでいない時期だし、価格交渉の材料になるかな？？なんてね。

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福岡レディです。こんにちは。福岡の貸し会議室、まだまだ探していますよ☆
やっぱり、気になるのは、なんといっても、その貸し会議室の値段、コストですよね！！そこんとこがクリアじゃないと、もちろん上司へ提案することも出来ないし、プレゼンの成功の是非がこの、貸し会議室選びに掛かっている！（←めっちゃ自分追い込んでますけどね。笑）でも、そう思って、一生懸命に貸し会議室を探しているんですよ。

福岡の会場に限ったわけではありませんが、貸し会議場の値段も、やっぱり種類や場所などによって価格帯はいろいろあるようですよ～。一応、福岡だけでなく、全国各地、チェックしてみたりしてます。（いつもそんなに暇な訳じゃないんですけどね。汗）
やっぱり日本で一番高い！貸し会議室と言えば、東京都千代田区辺りでしょうか。中央区もそうですね、でも、千代田区、中央区って言っても、土地の価格にもよるかも。小さなビルのオーナーが運営しているものから、大手関連企業が運営しているものまでさまざまですので、ちゃんとよく探せば、ニーズにあったものが見つかるのではないでしょうか。

私が調べてみた福岡での情報はこのような感じでした。
4～6人用の貸し会議室だと、１時間あたり3,000円～6,000円程度で、それ以上の8～20人用の貸し会議室の場合には、１時間あたり6,000円～13,000円でした。
また大人数の25人以上貸し会議室の場合には、１時間あたり20,000円以上の利用料金となっていました。

これは私の主観の相場なので、あくまでも参考レベルですが、貸し会議室は設備や環境、利便性などを考慮して決めたいなぁと思っています。

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